周一早上九点，你打开收件箱，里面堆了四十条未读消息，你先点哪一条？
第一条，同事问你周三下午有没有空。
你看一眼日历，回一句“有空”，前后不到一分钟。
这一条，就是戴维·艾伦在 GTD 里说的那种情况：处理的时候，一件事不到两分钟就能做完，就当场做掉。

为什么不先记下来、稍后统一回？
因为记下来、待会儿再找到它、再读一遍、再回复，花的时间很可能超过两分钟。
一句“有空”，不值得进你的待办清单。

第二条，客户要一份报价单，得算半小时。
这一条不当场做。
你把它写进今天的待办清单，定一个时间，然后关掉它，点开第三条。
两分钟在这里不是做不做的开关，是现在做还是稍后做的分界线。

这个办法也有用坏的时候。
如果四十条里有三十条都是两分钟小事，你一条接一条回，抬头就快十一点了。
单条都不到两分钟，加起来却吃掉了一个上午最清醒的时间。
两分钟原则用在你专门处理收件箱的那段时间里，不用在你本来要做重要工作的时候。

所以明天早上，可以这样试：给收件箱定二十分钟。
这二十分钟里，每条消息只问一个问题：两分钟内能不能做完。
能，就做掉；不能，就记下来。
时间到了，剩下的消息留给下一段，先去算那份报价单。
